Почетным гостем мероприятия стал глава Погарского района, председатель районного Совета народных депутатов Геннадий Анатольевич Гунарь, чье присутствие подчеркнуло важность волонтерской деятельности для развития района и его социального благополучия. Его участие не ограничилось лишь торжественным выступлением. Геннадий Анатольевич активно включался в дискуссии, задавал уточняющие вопросы, выражал своё мнение по предложенным инициативам и обещал оказать всемерное содействие в реализации перспективных проектов волонтеров. Это подчеркнуло серьезное отношение чиновников районной администрации к работе добровольческого движения.
Активисты поделились с главой района и с друг другом широким спектром своих достижений. Были представлены отчеты о проведенных акциях по благоустройству территорий, помощи пожилым людям и людям с ограниченными возможностями. Организации досуговых мероприятий для детей и многих других инициатив. Особое внимание было уделено проектам, которые были направлены на сохранение исторического и культурного наследия Погарского района.
В ходе обсуждения были выявлены некоторые проблемы, с которыми чаще всего сталкиваются волонтеры, а также были предложены конкретные пути решения для преодоления всех сложностей. Были предложены идеи создания специального фонда для поддержки волонтерских проектов, а также проведения более активной информационной компании в местных СМИ.
По завершению круглого стола прошла торжественная церемония награждения лучших волонтеров в сфере культуры, чьи усилия в значительной мере способствовали развитию добровольческого движения в Погарском районе, что еще раз подчеркнуло важность их вклада в общее дело.